Неправильно оформленный больничный лист рискует быть не принятым в ФСС. Это официальный документ, который делает возможным получение страховых выплат работнику по болезни. Если вы заболели, то можете рассчитывать на компенсацию от государства. Если у вас нет стажа за последние 2 года, то как минимум Фонд Социального Страхования произведет расчет больничного из МРОТ.
Общие сведения
Выдачей листка нетрудоспособности занимается медицинское учреждение, а именно врач. А заполняться он должен как врачом, так и работодателем. Документ разделен на три части, который разделены поперечной линией. Верхнюю часть заполняет лечащий врач, среднюю – работодатель, а нижняя часть является отрывной, ее заполняет медицинский работник для внутренней отчетности медицинского учреждения.
Форма больничного листа актуальна с 2011 года. Цвет бланка – голубой. Поля для заполнения выполнены в форме небольших клеточек желтого цвета. Для каждой буквы и цифре выделена отдельная клетка.
На обратной стороне бланка размещен большой водяной знак ФСС и произвольный номер листа. Эти отличительные черты защищают документы от подделок. Также на этой стороне описаны инструкция и правила заполнения больничного листа.
Правила заполнения больничного листка
В настоящее время разрабатывается проект по замене бумажных больничных бланков на электронные аналоги. Данная система снизит нагрузку на работодателей, потому что медицинское учреждение будет передавать больничные напрямую в ФСС.
Несмотря на перспективы будущего, сейчас бланки заполняются вручную и их заполнение требует строгих и четких правил. Рассмотрим особенности заполнения бланка в 2018 году:
- цифры и буквы должны находиться в рамках отведенной им ячейки, ни в коем случае не выходить и не соприкасаться с краями ячейки;
- если заполнение происходит вручную, то можно использовать ручку только с черными чернилами;
- при допущении ошибки врачом или потери листка до передачи работодателю – болеющему работнику выдается дубликат;
- слова вносятся заглавными буквами, при этом для заполнения можно использовать печатное устройство;
- при заполнении свой части, работодателю имеет право допустить ошибку. В этом случае он может исправить ее без замены листка, для этого нужно зачеркнуть ошибки заполнения, а верный вариант написать с обратной стороны, обязательно заверяют печатью и записью «исправленному верить»;
- при утере бланка, копия заполняется на идентичном бланке, с обязательной пометкой «дубликат»;
- лечащий врач заполняет разделы бланка, которые определены в п.п. 56-63 о Порядке выдачи и заверяет печатью медицинского учреждения;
- работодатель обязан проверить правильность заполнения врачом бланка;
- работодатель заполняет разделы, которые определены в п.п. 64-66 о Порядке выдачи;
- наличие на больничном листе мелких недочетов (попадание печати на заполняемое поле, пробелы между инициалами врача и т.п.) не являются причиной для переоформления или отказа от выплаты пособия.
Перед тем как передать больному бланк, врач должен удостовериться в заполнении всех полей, которые ему отведены, а именно:
- отметка о том, что первичный это лист или уже дубликат;
- дата выдачи;
- ФИО и дата рождения больного;
- название медицинского учреждения, ОГРН и адрес;
- по какому месту работы выдается бланк;
- по беременности или работнику-инвалиду (заполнять при необходимости);
- для ухода за родственником (заполнять при необходимости;
- период выздоровления;
- дата, с которой больной обязан приступить к выполнению рабочих обязанностей.
Важно знать
Если ваш больничный лист оформили неправильно и нарушили порядок заполнения, а работодатель его принял, то ФСС не оплатит расходы на его реализацию. Поэтому обязательно запомните основные правила заполнения больничных бланков.
Ниже представлен образец заполнения больничного листа. Так же у нас вы сможете заказать больничный лист с доставкой на дом.
